2014/1/11

HR攻略_直衝HR有沒有用

原文來自[FB社團 澳洲牛肉工廠資訊交流]
https://www.facebook.com/groups/aubeef/

在版友找工作必讀本篇中分享了一些找工作的心得,其中建議大家先email履歷表給HR,然後打電話確認上工之後,再過去面試、Induction,這樣當然避免浪費很多時間,但現在牛肉工廠競爭越來越激烈,加上相同條件經驗的人太多,如果沒有專業技能,那麼要卡到一個位置並不是那麼容易,所以很多人都會直接殺到工廠當地,然後想辦法衝進HR辦公室,我在JBS Rockhampton工作的時候,每天早上都會經過一排韓國人,拿著履歷表在門口等,聽說沒經驗等三個月是基本的門檻,甚至還有等半年以上,連Supervisor都會問其他韓國人,今天那個等工作的人怎麼沒有來的妙事。

先談一下衝HR的成本效益,澳洲的牛肉工廠所在地都相當分散,如果我們想要用這樣的方法找工作,那銀彈要十分的充足,JBS Rockhampton離布里斯本大約八小時的車程,所以肯定是移動到Rockhampton當地,移動費用加上等工住宿費用,加上五點要到工廠門口排隊,肯定要有車才能夠辦到,所以必須要買車,然後HR因為被排隊的「人潮」嚇到,所以想要趕快打發這些人離開,能夠聽你的自我介紹的時間非常的短,做這些事情的成本可能超過澳幣一千,但得到的效果就跟發email打電話一樣。

那直接衝HR到底有沒有用?如果沒有用的話,我想韓國人也不會像潮水一樣的攻擊HR本部,尤其是在聖誕節結束之後,HR門口的人潮應該可以直接開一條線沒有問題。但見面三分情,雖然講話的時間不長,但HR可以直接聽你說話,可以看到你這個人,更重要的是你這麼有行動力,不但人已經出現了,而且還可以馬上上工,如果在見到我們的當天早上Supervisor跟HR說馬上要補一個人,那相同條件下,直接見面的錄取機率當然高上許多。

因此我對直接「衝」HR這件事情,雖然不鼓勵但也認為這是一個有效的方法,因為基本上我會用衝這個形容詞,表示這是一個沒有跟HR預約時間的方法,是為了避開門口警衛的阻擋,為了跟直接跟HR見面,抓準了工廠員工上班不會有門禁的空檔,衝進HR辦公室直接投履歷,不要說是澳洲,就算是在台灣也是一種很衝的行為,假設我們很想進台塑、中油、王品、鴻海,難道會在上班時間衝這些公司的HR嗎?但澳洲實在太大、人又實在太少,而且加上語言不通,背包客又只需要一份工作就可以安定下來,所以很多人這樣做也是很正常的事情。

但不鼓勵的原因,是因為這樣的方法多少真的造成了HR的困擾,我幫朋友投過幾次履歷,都是直接打電話跟HR約時間,如果現在有職缺,HR會請我們在比較有空的時間過來Interview,因為早上剛開廠的時候,工廠的員工也會有很多事情想要跟HR溝通,HR還要接今天不上班的人的電話,其實非常的忙碌,加上排隊衝工作的人又很多,我也看過很多次HR直接在門口「集合」衝工作的人,請把履歷表一次交過來,然後馬上離開工廠,想也知道那些履歷表應該就是成堆秒殺的結果。

找工作的等工時間,非常令人心煩,雖然我沒有等超過兩週以上的經驗,但我也有認識等超過三個月的朋友,人在異鄉又沒工作又要燒錢、人家說來澳洲都賺飽飽,怎麼自己來就等工作,帶來的錢燒完了不算,還要跟朋友借、跟家裡拿,會想衝HR辦公室也是很正常的事。所以如果真的想要衝,我提供幾個建議給大家參考。

衝之前請先印好制式履歷表並且完整附上工作經驗、個人履歷,除非工廠離住的地方很近,如果是需要開車超過一小時以上的,先上網做好功課,蒐集好工廠資料、下載完履歷表、完整填寫完畢之後,再拿過去給HR,否則開半天車到了工廠,唯一能做的事情就是到門口警衛室拿履歷表回家寫,隔天還要再去一次交給警衛,搞不好連HR的面都沒見到,還不如打電話就好,成本實在是太高了。

另外請全程使用「眼睛」,這不是一句廢話嗎?但亞洲人看對方的眼睛其實會害羞,然後自動轉移視線,澳洲人從小就被媽媽用身體語言教會,說話看對方的眼睛是一種禮貌,所以澳洲人講話有必須看對方眼睛的「強迫症」,尤其是在HR工作的澳洲人,因此請全程直視對方的眼睛不要飄移不定,因為眼神一飄開他們就會對我們鬆懈下來,也不會那麼專注的聽我們講話,另一位版主因為熱愛有色隱形眼鏡,不論到哪裡都會不斷的被詢問,這也是一種吸引HR注意的方式。

另外絕對要先想好見面第一句話要講什麼,如果是我的話,我會用和電話確認履歷一樣的方法,「I’m Kenny come from 過去工廠, may I ask your name?」問對方的名字相當重要,因為之後說任何話的空檔、說再見、上工聯絡,我們都必須要說對方的名字,而且衝HR就是要對方記住我們的名字,要別人記住之前,自己必須得先記住HR的名字,這是基本的禮貌和重點。

第二句話就直接講「I work as a 工作職缺(slaughter/packer/slicer/boner)in過去工廠for 多久時間,may I work in 現在工廠 as well.」,因為直接衝HR並沒有約好,所以讓HR迅速知道我們是做什麼的、做過多久,是非常的重要的一件事,加上我們的英文不比當地人,所以兩句話就要搞定,如果工廠現在剛好缺相同位置,那HR的表情應該會跟之前不同。

接下來HR應該會要履歷表,就把事先下載好印出來寫完的履歷表拿出來,第三句話補上:「I check the website and fill out all the information you required.」或者是拿履歷表給對方,然後補上工作經驗work reference,說「I got work references in 過去工廠,please give them a call if you need more information.」接下來的時間就是個人發揮的創意時間,又要請大家再看一次高手Josie的笑話便利貼(後勁真的很強),請至少做完這三件事情:1.自我介紹名字和記住對方名字、2.直接說明工作經驗和位置、3.大方的請對方打電話去之前工廠確認。

為什麼這三件事情是必做的?因為這三件事情是HR必做而且只會做的,記住求職者的名字、知道求職者的過去經驗、打電話到過去工廠確認這個人是不是一個好的Worker。尤其是第三件在很多工廠都是HR規定必須要做的,而接到電話的工廠HR也非常瞭解這個動作,會回答新工廠的HR這個人是不是一個好員工,因為澳洲規定工廠HR確認工作經驗,只能問對方是不是一個好Worker,而回答也只能是「Yes/No」,不能透露其他個人資訊。

衝HR是辛苦的事、更是吃力不討好的事,如果不打算透過電話先預約時間,就得做好HR給你臉色的心理準備,JBS HR變臉也是非常專業的。更因為如此,如果不是最後關頭,相信大家不會想要衝HR,既然已經決定要衝,那麼就先做好事前準備,因為等工就已經是燒錢了,而到處移動衝工廠也要花不少錢,把錢花在刀口上,就是背包客最重要的事情,請考慮清楚、做完充分準備再行動。

沒有留言:

張貼留言